国抽工作秘书处办公室、天津市食品安全专家咨询委员会秘书处设在天津市食品安全检测技术研究院。

一、部门职责清单共同项目

  1.在院/中心领导下开展工作，服从指挥、令行禁止，具备高标准工作执行力，高质量完成工作任务；

       2.遵守国家法律法规，负责院/中心行政管理体系、质量体系、诚信体系、安全体系和标准化体系在本部门的贯彻实施；

       3.负责组织对职责范围内工作的推动、落实和考核工作，起草与本部门职责相关的发展规划、计划、总结、报告、文件，拟（修）订相关的管理制度，并组织督促落实；

       4.主动作为、敢于担当，积极融入院/中心整体工作，做好部门之间的协同合作；

       5.承担本部门党风廉政建设责任；

       6.承担本部门消防安全和安全生产责任；

       7.及时掌握本部门人员的思想动态，负责廉洁纪律、工作纪律、安全、诚信的教育和管理，做到有效管控；

       8.负责本部门人员岗位技能和职业素养培训，不断提升本部门人员胜任工作的能力和水平；

       9.负责本部门各类办公设施、设备的正常使用和保管，维护好办公秩序和内务环境；

       10.认真完成院/中心领导交办的其它工作。

二、办公室职责分项清单

      1.负责组织协调院/中心党政重点工作的贯彻落实及督察督办工作；承办党总支日常事务性工作，组织协调推动各基层支部建设。

      2.承担院党总支会、党总支中心组学习会、院长办公会、院务会、全院职工大会的会务、记录和纪要等工作；

      3.负责院/中心党务政务宣传、党政信息公开、舆情分析及报刊征订工作；负责院门户网站党政类信息内容的维护工作；

      4.负责中共党员的组织关系管理，组织院中共党员发展及党费的收缴管理工作；

      5.负责监督院/中心“三重一大”事项决策；对违反“中央八项规定”精神、“四风”问题和“不担当不作为” 事项的监督检查；

      6.负责组织建立院/中心党风廉政建设工作风险台账，对管理中存在的突出问题和薄弱环节进行监督检查；

      7.负责接待受理党风廉政、行风建设方面的举报、投诉事项，接待受理群众信访，按程序和权限及时处置；

      8.负责党政类公务活动的对外联络工作，组织做好相关公务活动的接洽、接待和协调保障工作；

      9.负责院/中心机要文件管理，做好安全保密的教育、检查和管理工作；

      10.负责院/中心公文收发的处理及督办工作，负责委OA系统的使用维护工作；

      11.负责档案室管理，负责文书档案、人事档案、技术档案和会计档案的收集、登记、整理、立卷、归档、检索等工作；

      12.负责单位法人证书的年检工作；

      13.负责院/中心党政印章、法人印章、财务印章管理和各业务专用章刻制备案工作；

      14.负责院/中心大事记的记录和编写；

      15.负责会议室和会客室的使用管理；

      16.负责院编制管理，按要求做好组织架构设计、定岗定编等具体工作，合理有效配置人力资源；

      17.负责组织人员的招聘、录用、调转和退休（离职）等工作，组织签订聘用合同（劳动合同），组织处理人事纠纷；

      18.负责院/中心考勤和工作纪律监督检查，对违规行为提出处理意见；负责院领导干部的请销假工作；

      19.负责组织工作人员的继续教育和培训管理工作。负责组织制定党政通用类培训计划并组织推动，对其它类培训档案汇总备案；负责办理上岗操作证、抽样员证及设备使用授权备案；

      20.负责组织实施院绩效考核工作，做好上级机关绩效考核工作的组织协调；

      21.负责人员薪酬福利管理，负责劳动工资的造册、申报和统计工作，负责人员的工资调整和工资档案管理；

      22.负责职工社会保险和住房公积金的费用申报、缴纳和调整等工作；

      23.负责组织各类专业技术职称申报和推荐工作；

      24.负责老干部工作、双拥工作和帮扶工作；

      25.负责院/中心财务管理，负责会计核算、财务分析、预算决算、票据管理、报销管理、税务登记申报以及检验收费开票等工作；

      26.牵头组织协调院/中心应急工作。

三、质量管理部职责分项清单

  1.负责院/中心的质量管理工作和标准化管理工作；

       2.负责组织起草、修订院/中心质量文件并组织贯彻运行；

       3.负责组织完成院/中心资质认定、认可及与质量有关的培训和考核工作；

       4.负责质量文件的控制，负责质量活动记录的监督管理及归档工作；

       5.负责检验或检测报告的监督考核，负责检验结果的质量控制，组织制定能力验证、比对计划，并组织实施；

       6.负责受理用户对检验或检测报告和工作质量提出的抱怨和申诉，按程序和权限提出处理意见；

       7.负责收集实验室认可、资质认定等相关政策及要求，制定本部门职责领域培训计划并组织实施，做好培训效果确认；

       8.负责组织完成日常质量监督、不符合检测工作的控制、纠正、预防措施、内审等相关工作，协助最高管理者完成管理评审相关工作；

       9.负责组织完成分包实验室的能力评价及分包工作的监督管理；

       10.负责组织资质认定、认可项目及标准变更项目的评审工作；

       11.负责做好有关部门（单位）的质量、科研、标准化等方面的考察交流、检查和考核工作的组织协调；

       12.负责标准信息、图书期刊、科技资料的搜集、鉴别、归档和控制，负责对在用检测标准的发放与受控状态的控制；负责院/中心标准库的建立并及时完备，做到现行有效；

       13.负责院/中心技术委员会的日常工作；

       14.协助院/中心质量负责人做好各部门质量负责人、质量监督员、内审员、标准资料管理员的培训、教育和考核等日常管理工作；

       15.负责院实验室评审员、食品生产许可审查员和工业品生产许可审查员的日常管理工作；

       16.按照国家有关要求，负责组织协调国家中心和重点实验室的相关工作；

  17.负责天津市食品安全风险管理平台的建设及运行；

  18.协助委相关业务处室开展食品安全风险预警和风险交流工作；

  19.负责院食品安全风险监管和控制技术中长期战略研究和发展规划；

  20.负责指导院内各部门开展食品安全风险预警及管理技术研究；

  21.负责院科研管理工作；

  22.负责组织完成上级部门交办的食品安全风险专项工作。

四、后勤保障部职责分项清单

  1.负责院/中心基础建设以及消防安全、安全生产、仪器设备、后勤保障等各项管理工作；

       2.负责院/中心安全管理工作，建立防火、防汛、防盗和防爆机制；组织建立安全生产应急预案，定期组织应急演练，实时监控本院区域内的安全状况，组织应对处置突发状况；

       3.负责保障办公实验楼的正常安全运行，及时排除隐患，及时养护和维修，对实验室及办公内务环境进行检查督导，对违规行为提出处理意见；

       4.负责对物业的选择与管理，负责对值班室的管理，安排人员带班值班，并对值班值守情况进行有效检查督导，对违规行为提出处理意见；

       5.负责院/中心化学试剂（标准物质、易制毒、易制爆）及实验室易耗品的采购、验收、存储和发放，建立管理台账，监督各实验室使用及管理情况；

       6.负责实验室化学废液、废气、废物及过期食品样品的无害化处理，做到规范、安全；

       7.负责对本部门职责工作涉及的外部供应商的选择、档案建立和定期评价、考核工作；

       8.负责组织院/中心各类设备、设施、大宗物资购置（租赁）和土建工程的申报及招标工作；

       9.负责院/中心仪器设备设施的购置（租赁）验收、计量校准（检定）和日常维修等工作，及时建立仪器设备档案和台账，组织厂家对操作人员的培训工作；

       10.负责制定院/中心办公用品及办公固定资产的采购及发放工作，及时跟踪使用及管理情况，定期进行统计分析，提出节约降耗措施；

       11.负责院/中心计算机、电话机、网络硬件及相关用品的采购、调配和日常维修维护管理工作；

       12.负责院/中心信息化管理工作，承担网络系统的运行及安全管理，负责院/中心业务网络、门户网站及有关信息平台的建立、维护和社会舆情收集；

       13.负责对院/中心自有及租赁车辆的规范管理，负责院/中心车辆的购置、租赁、调度、维保和使用，负责院/中心工作车辆驾驶员管理；

       14.负责院/中心固定资产管理，包括台账、盘点、转移、报废等工作，定期与财务帐进行核对，及时向主管部门报告；

       15.负责院/中心食堂用餐管理，对用餐质量、卫生和环境做到有效监管，确保院/中心职工的用餐安全；

       16.负责院/中心消防安全等本部门职能领域培训计划的制定及组织实施，负责培训记录和培训效果确认；

       17.负责组织设备管理员、标准物质管理员、试剂管理员、安全员的培训、考核等日常管理工作；

       18.负责做好安全等本职责领域内工作的检查、考核和验收等工作的组织协调。

五、业务管理部职责分项清单

  1.负责院/中心检验业务工作的管理和调度工作，及时掌握各部门各环节按进度实施，确保检验业务整体工作有效落实；

       2.负责院/中心检验项目收费标准核算及备案工作，负责院/中心检验管理系统检验项目收费标准的录入和维护工作；

       3.负责承揽各级政府部门下达的监督抽查、风险监测及其它有关的抽检任务，负责各级政府部门检验业务招投标信息收集工作；

       4.负责政府指令性任务的接收、信息录入、抽检计划制定、检验任务及项目下达、信息公示、数据报送、任务完成情况统计汇总和总结工作，对其准确性和及时性负责；

       5.负责委托检验的业务受理、客户沟通、信息录入、费用核算、合同评审、检验项目下达工作，对其准确性和及时性负责；

       6.负责相关企业标准的收集和确认工作；

       7.负责院/中心检验系统检验项目库、标准项目库及与业务相关信息库的建立、完备并做到及时更新和有效使用；

       8.负责院/中心检验资质用章、检验合同用章的使用登记及管理工作；

       9.负责检验原始记录的接收、归档、借阅管理工作；

       10.负责检验报告的发放、收回、邮寄及邮寄费用核算工作；

       11.负责检验业务的维护和新增检验业务开拓，负责签订产品委托检验协议，负责检验业务的接待、问询和答疑工作；

       12.负责制定抽样方案并组织抽样人员规范实施，对抽样过程中的安全、纪律及工作质量进行监控和考核，按要求汇总归档抽样资料；

       13.负责抽样人员的岗前技术培训工作，按规定抽取样品，做好单据填写、影像采集等工作，合规运输至样品库；

       14.负责样品库的日常安全、环境卫生、温湿度记录等管理工作，及时组织好样品的接收、处置、存储、分发和有效记录；

       15.负责指令性任务不合格样品备样的保存与调用工作，负责报废样品的审批交接工作；

       16.负责抽样工器具的申领、保管和规范使用工作，负责抽样车辆的日常使用、维护和安全管理工作，经常性组织开展抽样车辆驾驶员的安全教育和考核；

       17.负责根据业务需要向检验管理部提出实验室资质认定增（扩）项的检验项目需求；

       18.负责业务窗口服务标准化建设工作，组织制定窗口服务规范，做好人员的业务、礼仪等方面培训；

       19.牵头负责院/中心抽检应急队伍的建设及管理工作；

       20.负责洁净室环境外部检验检测工作，负责组织对本部门相关人员的上岗操作培训及效果确认；

       21.负责分包实验室的选择以及分包方技术能力的跟踪评价；

       22.负责做好上级或有关单位与业务相关的交流、考察、考核及共建等工作的组织协调；

       23.负责天津市食品安全监测结果分析和风险分析报告撰写；

       24.负责管理院对外宣传媒介中食品安全专业有关信息；

       25.负责投标竞标和标书制作工作；

       26.负责牵头单位相关工作。

六、检验管理部职责分项清单

  1.负责管理院/中心检验工作和技术工作；

       2.负责食品检验技术能力提升工作，负责组织对院/中心检验技术人员的操作、方法、规程、标准及研判等方面的专业培训、考核和能力确认工作，并持续改进；

       3.负责组织对院/中心增（扩）检验项目、标准和方法的确认工作，向质量管理部提出认定评审意见；

       4.负责督促院/中心检验工作进度，组织完成各检验任务内部的汇总、检验能力确认、统计分析及报表工作；

       5.负责对限时上报的不合格项目的确认并填表报至业务管理部，并做好院/中心内协调工作；

       6.负责组织对院/中心各项工作中涉及的检验技术问题提供指导和支持；

       7.负责组织对院/中心检验事故进行技术分析并组织编制事故分析报告，提出预防和整改意见；

       8.负责组织制定与检验管理相关的作业指导书和技术记录表格；

       9.负责对检验室的原始记录的收集工作；

       10.负责院/中心检验报告的编制、审核、批准和提交工作；对检验报告的符合性、正确性、规范性、及时性和完整性负责；

       11.协助院/中心技术负责人做好部门技术负责人的培训、考核等日常管理工作。

七、理化分析部、仪器分析部、生物安全分析部

职责分项清单

  1.负责本部门职责领域内检验检测工作，按时出具原始记录,提交检验数据，对结果的准确性和及时性负责；负责本部门检验任务的汇总、检验能力确认和统计分析工作；

       2.负责组织本部门实验室资质认定、认可、复评审和新项目实施等工作，承担有关能力验证工作的计划与实施；

       3.负责本部门科研计划的制定及项目的实施工作；

       4.承担本部门质控计划、监督计划的制定与实施；

       5.负责制定本部门的培训计划并组织实施，对培训效果确认，负责对技术人员的上岗操作培训，组织完成本部门人员对大型仪器的操作能力确认；

       6.对本部门在用的受控标准及文件的状态负责;负责组织人员熟悉掌握检验标准和方法，组织开展新项目确认工作；

       7.负责本部门仪器设备的开发与利用，根据使用需求向后勤保障部提出配备或调整申请，对新购置仪器设备参数进行确认；

       8.负责本部门仪器设备的日常维护，协助后勤保障部完成仪器设备计量检定计划的实施；

       9.依据工作需求向后勤保障部提出标准物质、标准溶液、试剂(含易制毒、易制爆化学品)耗材需求，对已经申领或配备的按照要求从严管控、规范使用；

       10.负责本部门已领取样品的管理，做到有效管控；负责本部门废液及废弃样品的归集，及时交至后勤保障部统一处理；

       11.负责本部门实验室日常巡查，确保实验环境符合相关要求，对异常情况及时处理并向后勤保障部报告或直接向后勤保障部报告；

       12.负责为院/中心其他部门提供技术支持；

       13.负责委托检验检测过程中出现的问题及时向相关部门反馈；

       14.生物安全分析部还应负责院/中心生物安全控制相关文件的编写、修订和监督、实施，定期组织实验室人员生物安全培训，保障本部门及院/中心的生物安全。

八、国抽秘书处办公室工作职责清单

  1.制定我市年度国抽工作方案，撰写市场监管委国抽监督抽检分析报告；

       2.负责组织开展承检机构招标等工作；

       3.负责组织制定年度国抽分配方案；

       4.负责国抽文书的统一印刷、发放和管理；

       5.负责国抽抽检监测数据汇总，指导和督促承检机构填报“食品安全抽检监测信息管理系统”（以下简称信息系统）；负责信息系统的管理和日常维护；

       6.协助审核各区局“食用农产品直报模板”提交的数据；

       7.协助完成国抽不合格食品的异议、复检工作；

       8.协助完成国抽抽检数据信息公示；

       9.组织开展对国抽相关工作业务培训、学习交流；

       10.负责建立国抽工作档案，并组织开展各承检机构的考核评估工作；

       11.督办各承检机构国抽任务的完成进度和工作质量；

       12.组织开展与国抽相关科研工作；

       13.协助稽查总队完成国抽工作中不合格食品核查处置工作；

       14.完成市场监管委交办的其它相关工作。

九、天津市食品安全专家咨询委员会秘书处工作职责清单

  1.对天津市食品安全监管工作提供技术咨询；

       2.对天津市食品安全监督抽检、风险监测和风险评估提供技术支持，开展风险会商；

       3.对天津市食品安全违法案件遇到的疑难问题提供技术支持；

       4.对重大安全事件与突发事件处理提供咨询意见和建议；

       5.积极参与食品监管有关标准、技术规范、产品技术要求等制修订工作，对遇到的疑难问题提供技术咨询；

       6.掌握国内外食品安全领域的最新动态，及时向市食品安全委员会提供信息和工作建议；

       7.对国内外食品安全问题进行跟踪和研究，积极开展相关重大课题的调查研究；

       8.参与食品安全科普宣传、教育培训、学术交流等工作，就公众关注的食品安全热点问题解疑释惑；

       9.积极研究食品谣言等相关舆论问题，对社会进行科学引导。